Sok vállalkozó tervezte, hogy hatékony eszközöket kellene kipróbálni és használni, de a folyamatos rohanás, időhiány ezeket a terveket mindig felülírja. Ismerős? Ez volt eddig. Most, a járvány miatt sokan home office-ba kényszerültek, a kifogások és az időhiány mind eltörpülnek a kényszerhelyzet és a szükség mellett.
Ma már szerencsére rengeteg lehetőség van arra, hogy hatékonyan dolgozzatok csapatként különböző helyekről. Mindegy, hogy a másik irodában van a kollegád, vagy egy másik városban ezek az eszközök, szoftverek bárhol, bármikor segítenek az eredményes közös munkában. Csak a kipróbáltakat soroltam fel:
Feladatkezelők
Trello: Feladatkezelő, ami ráncba szed. Mindenki látja világosan a feladatot, szembesülünk vele, hogy még mi nincs kész, mi az amivel már nem kell foglalkozni. Egyszerűen használható, az tetszik benne, hogy nem túl bonyolult. Feladatkezelésre, projektmenedzsmentre, munkaszervezésre kiváló. Az alapfelállás ingyenes.
Asana: ingyenes, könnyen kezelhető, kifejezetten kisebb munkacsapat használatára alkalmas eszköz. Projektkezelésre, csapatmunkára ideális, garantáltan megkönnyíti a mindennapokat.
Megbeszélés, konzultáció, videokonferencia szoftver
Google Hangouts Meet: mivel a Gmail-hez kapcsolódik, szinte bárki mindenféle telepítés és utánajárás nélkül használni tudja. Kézreáll, egyszerű. Néhány embernél jól működtethető.
Skype: legegyszerűbb és legelterjedtebb. Néha akadozik, sokaknak a frissítések miatt problematikus. Néhány ember megbeszélésére kiváló.
Zoom: Remek kis felület arra, hogy a videókonferencián mindenkit jól láss, van lehetőség közös chat-re, meghívásra, külön beszélgetésekre. Egyszerű használni, szeretjük. Használatához csak egy gmail-es email címre van szükség.
Közösségi média posztok kezelése
Hootsuit: szuper eszköz arra, hogy minden posztot egy térben láss. 3 ingyenes csatornát biztosít, alap kommunikációra tökéletes. Időzíthető, könnyen kezelhető.
Recurpost: Már meglévő tartalmak automatikus megjelenítésében segít. Akkor jó, ha már készült tartalmad és azt szeretnéd minél színesebb formában újra bedobni a közönségednek.
Sok sikert és találékonyságot az új helyzethez!
kép: unsplash